Contas Customizadas
O Opero vem com 382 contas USALI pré-configuradas que cobrem a grande maioria das necessidades contábeis de um hotel. No entanto, cada propriedade tem particularidades. Contas customizadas permitem que você estenda a estrutura USALI com contas específicas para a sua operação, sem alterar o padrão original.
Quando criar contas customizadas?
Nem sempre é necessário criar novas contas. Antes de criar, avalie se a necessidade já não é coberta:
| Situação | Precisa de conta nova? | Alternativa |
|---|---|---|
| Novo serviço oferecido (ex: spa que não existia) | Sim | — |
| Separar receita por canal (Booking vs Airbnb) | Sim | — |
| Fornecedor específico (ex: CPFL energia) | Não | Use a conta “Energia Elétrica” existente + identifique o fornecedor no lançamento |
| Despesa por departamento (ex: salário da cozinha vs recepção) | Não | Use a mesma conta “Salários” com centros de custo diferentes |
| Conta de banco adicional | Sim | — |
| Receita de produto vendido na loja do hotel | Sim, se não houver conta equivalente | — |
Regra prática: Use centros de custo para separar onde o dinheiro é gasto. Use contas diferentes para separar o que é o gasto. Não crie contas duplicadas por departamento — isso polui o plano de contas.
Como criar uma conta customizada
Pré-requisitos
- Permissão de Administrador ou Gestor Financeiro
- A conta pai (sintética) sob a qual a nova conta será criada deve existir
Passo a passo
- Acesse Financeiro > Plano de Contas
- Localize a conta pai onde deseja adicionar a nova conta (navegue pela árvore ou use a busca)
- Clique no botão + Nova Conta ou clique com o botão direito na conta pai e selecione “Adicionar subconta”
- Preencha o formulário:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Código GL | Sim | Código numérico seguindo a hierarquia do pai. O sistema sugere o próximo disponível automaticamente |
| Nome | Sim | Nome descritivo (ex: “Receita de Minibar”) |
| Tipo | Automático | Herdado da conta pai (Ativo, Passivo, PL, Receita ou Despesa) |
| Natureza | Sim | Sintética (agrupadora) ou Analítica (recebe lançamentos) |
| Departamento USALI | Recomendado | Departamento para relatórios USALI |
| Centro de Custo padrão | Opcional | Centro de custo associado por padrão aos lançamentos nesta conta |
| Descrição | Recomendado | Explicação de quando e por que usar esta conta |
- Clique em Salvar
Dica: Sempre preencha o campo Descrição. Isso ajuda outros membros da equipe a saber quando usar a conta, evitando lançamentos em contas erradas.
Regras e restrições
O que pode ser feito
- Criar contas analíticas (recebem lançamentos) sob qualquer conta sintética existente
- Criar contas sintéticas (agrupadoras) para organizar subgrupos dentro de uma categoria
- Editar o nome e a descrição de contas customizadas a qualquer momento
- Desativar contas customizadas que não são mais utilizadas
- Excluir contas customizadas que nunca receberam lançamentos
- Reativar contas customizadas previamente desativadas
O que NÃO pode ser feito
| Restrição | Motivo |
|---|---|
| Modificar contas USALI (sementes) | Preserva a integridade dos relatórios padronizados |
| Excluir contas USALI | As contas do padrão podem ser desativadas, nunca excluídas |
| Alterar o código GL após criação | Lançamentos antigos referenciam o código; alterá-lo quebraria o histórico |
| Alterar o tipo (Ativo/Passivo/etc.) | O tipo é estrutural e imutável |
| Criar conta fora da hierarquia | Toda conta deve ser filha de uma conta existente |
| Criar código GL duplicado | O sistema rejeita códigos que já existem |
Exemplos práticos
Exemplo 1: Receita de um novo serviço
O hotel inaugurou um serviço de bicicletas compartilhadas. Não existe conta USALI para isso.
- Conta pai: 4.1.060 — Outras Receitas Operacionais (Minor Operated Departments)
- Código GL: 4.1.060.0012 (próximo disponível)
- Nome: Receita de Bicicletas Compartilhadas
- Natureza: Analítica
- Departamento USALI: Minor Operated Departments
- Descrição: Receita proveniente do aluguel de bicicletas para hóspedes e visitantes
Exemplo 2: Separar receita por canal de venda
O hotel quer separar receita de diárias vindas de OTAs diferentes.
- Conta pai: 4.1.010 — Receita de Quartos (Rooms)
- Criar três contas analíticas:
- 4.1.010.0010 — Diárias — Booking.com
- 4.1.010.0011 — Diárias — Airbnb
- 4.1.010.0012 — Diárias — Expedia
Exemplo 3: Conta bancária adicional
O hotel abriu uma conta-corrente em um novo banco.
- Conta pai: 1.1.010 — Bancos Conta Corrente
- Código GL: 1.1.010.0005
- Nome: Conta Corrente Nubank
- Natureza: Analítica
- Tipo: Ativo (herdado)
Boas práticas
- Mantenha a hierarquia USALI. Adicione contas como filhas das categorias existentes, nunca crie categorias de primeiro nível
- Não crie contas excessivamente granulares. Se a informação pode ser diferenciada por centro de custo ou pelo campo de fornecedor, não precisa de conta separada
- Use nomes descritivos e consistentes. Siga o padrão das contas USALI: “Receita de [Serviço]”, “Despesa com [Item]”
- Documente sempre. O campo Descrição é seu aliado para evitar confusões futuras
- Revise trimestralmente. Desative contas que não receberam lançamentos nos últimos 3 meses para manter a interface limpa
Próximos passos
- Estrutura USALI — Entenda os departamentos e a numeração do padrão USALI
- Visão Geral do Plano de Contas — Como navegar, filtrar e visualizar o plano de contas completo
- Centros de Custo — Alternativa a criar contas por departamento
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