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PMS CoreGovernançaGestão de Tarefas

Gestão de Tarefas

Criar uma tarefa

  1. No módulo Governança, clique “Nova Tarefa”
  2. Preencha:
    • Unidade — Qual quarto/cama (obrigatório)
    • Tipo — Limpeza, Manutenção, Inspeção, Reposição
    • Prioridade — Urgente, Alta, Normal, Baixa
    • Descrição — Detalhes do que precisa ser feito
    • Atribuir para — Selecionar colaborador (opcional)
  3. Clique “Criar”

A tarefa aparece na coluna “Pendente” do Kanban.

Dica: Tarefas de limpeza pós check-out são criadas automaticamente — você só precisa criar manualmente tarefas especiais.

Ciclo de vida de uma tarefa

Pendente → Em Progresso → Concluído Cancelado

1. Pendente

A tarefa foi criada mas ninguém começou a trabalhar nela.

Ações disponíveis:

  • Atribuir para um colaborador
  • Alterar prioridade
  • Cancelar (se não for mais necessária)

2. Em Progresso

Um colaborador iniciou o trabalho.

Ações disponíveis:

  • Marcar como concluído
  • Adicionar notas (ex: “Precisou trocar lençol manchado”)
  • Reportar problema (escala para manutenção)

3. Concluído

O trabalho foi finalizado. O status da unidade é automaticamente atualizado para “Limpo”.

Atribuir tarefas

Atribuição individual

  1. Abra a tarefa clicando nela
  2. No campo “Atribuído para”, selecione o colaborador
  3. O colaborador receberá uma notificação (se OCP estiver configurado)

Atribuição em lote

  1. Selecione múltiplas tarefas (checkbox)
  2. Clique “Atribuir selecionados”
  3. Escolha o colaborador

Dica: Distribua tarefas por andar ou ala para otimizar o deslocamento da equipe.

Inspeção

Após a limpeza ser concluída, um supervisor pode inspecionar:

  1. Abra a tarefa concluída
  2. Clique “Inspecionar”
  3. Opções:
    • Aprovado → Unidade fica como “Inspecionado” (pronta para hóspede)
    • Reprovado → Tarefa volta para “Pendente” com nota do motivo

Filtros e busca

Na tela de governança, você pode filtrar por:

  • Status — Pendente, Em Progresso, Concluído
  • Tipo — Limpeza, Manutenção, Inspeção
  • Prioridade — Urgente, Alta, Normal, Baixa
  • Atribuído — Específico colaborador ou “Sem atribuição”
  • Andar/Ala — Agrupar por localização
  • Data — Criadas hoje, ontem, esta semana

Métricas disponíveis

MétricaO que mostra
Tempo médio de limpezaMédia de minutos entre “Em Progresso” e “Concluído”
Tarefas por colaboradorProdutividade individual
Taxa de reprovação% de inspeções reprovadas
Quartos disponíveisLimpos e prontos para ocupação
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