Gestão de Tarefas
Criar uma tarefa
- No módulo Governança, clique “Nova Tarefa”
- Preencha:
- Unidade — Qual quarto/cama (obrigatório)
- Tipo — Limpeza, Manutenção, Inspeção, Reposição
- Prioridade — Urgente, Alta, Normal, Baixa
- Descrição — Detalhes do que precisa ser feito
- Atribuir para — Selecionar colaborador (opcional)
- Clique “Criar”
A tarefa aparece na coluna “Pendente” do Kanban.
Dica: Tarefas de limpeza pós check-out são criadas automaticamente — você só precisa criar manualmente tarefas especiais.
Ciclo de vida de uma tarefa
Pendente → Em Progresso → Concluído
↓
Cancelado1. Pendente
A tarefa foi criada mas ninguém começou a trabalhar nela.
Ações disponíveis:
- Atribuir para um colaborador
- Alterar prioridade
- Cancelar (se não for mais necessária)
2. Em Progresso
Um colaborador iniciou o trabalho.
Ações disponíveis:
- Marcar como concluído
- Adicionar notas (ex: “Precisou trocar lençol manchado”)
- Reportar problema (escala para manutenção)
3. Concluído
O trabalho foi finalizado. O status da unidade é automaticamente atualizado para “Limpo”.
Atribuir tarefas
Atribuição individual
- Abra a tarefa clicando nela
- No campo “Atribuído para”, selecione o colaborador
- O colaborador receberá uma notificação (se OCP estiver configurado)
Atribuição em lote
- Selecione múltiplas tarefas (checkbox)
- Clique “Atribuir selecionados”
- Escolha o colaborador
Dica: Distribua tarefas por andar ou ala para otimizar o deslocamento da equipe.
Inspeção
Após a limpeza ser concluída, um supervisor pode inspecionar:
- Abra a tarefa concluída
- Clique “Inspecionar”
- Opções:
- Aprovado → Unidade fica como “Inspecionado” (pronta para hóspede)
- Reprovado → Tarefa volta para “Pendente” com nota do motivo
Filtros e busca
Na tela de governança, você pode filtrar por:
- Status — Pendente, Em Progresso, Concluído
- Tipo — Limpeza, Manutenção, Inspeção
- Prioridade — Urgente, Alta, Normal, Baixa
- Atribuído — Específico colaborador ou “Sem atribuição”
- Andar/Ala — Agrupar por localização
- Data — Criadas hoje, ontem, esta semana
Métricas disponíveis
| Métrica | O que mostra |
|---|---|
| Tempo médio de limpeza | Média de minutos entre “Em Progresso” e “Concluído” |
| Tarefas por colaborador | Produtividade individual |
| Taxa de reprovação | % de inspeções reprovadas |
| Quartos disponíveis | Limpos e prontos para ocupação |
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