Classificacao de Produtos (NCM / HS Code)

O Opero utiliza dois sistemas internacionais de classificacao fiscal para identificar e padronizar os produtos usados na operacao hoteleira: o HS Code (internacional) e o NCM (Mercosul).

HS Code — Harmonized System

O HS Code (Harmonized System) e um sistema de classificacao de mercadorias mantido pela Organizacao Mundial das Alfandegas (OMA), adotado por mais de 200 paises. Ele usa 6 digitos para classificar qualquer produto comercializado no mundo.

Estrutura do codigo

XX.XX.XX
|  |  |
|  |  +-- Subposicao (detalhe do produto)
|  +----- Posicao (grupo do produto)
+-------- Capitulo (categoria ampla)

Exemplo: 2201.10 = Aguas minerais e gaseificadas

NCM — Nomenclatura Comum do Mercosul

O NCM estende o HS Code com 2 digitos adicionais para especificacao regional, totalizando 8 digitos. E obrigatorio para emissao de NF-e no Brasil e nos demais paises do Mercosul (Argentina, Uruguai, Paraguai).

XXXX.XX.XX
|       |
|       +-- 2 digitos NCM (especificacao Mercosul)
+---------- 6 digitos HS Code (base internacional)

Exemplo: 2201.10.00 = Agua mineral (NCM completo para NF-e brasileira)

Regra pratica: Os 6 primeiros digitos de qualquer NCM sao o HS Code correspondente. Isso permite que o mesmo produto seja classificado tanto para operacoes nacionais (NCM) quanto internacionais (HS Code).

Catalogo Global de Produtos

O Opero mantem um catalogo global com 132 produtos tipicos de hotelaria, cada um com:

• Codigo HS6 — classificacao internacional de 6 digitos
• Nome — descricao padronizada do produto
• Tipo de uso — INVENTORY (consumivel), FIXED_ASSET (ativo fixo) ou BOTH
• Unidade de medida padrao — KG, UN, LT, etc.
• Codigos por pais — NCM para Brasil, HS para internacionais

Exemplos de produtos no catalogo

Dados sistema

• 10.515 codigos NCM oficiais da Receita Federal (tabela TIPI/TEC)
• 132 produtos hoteleiros curados pela Opero
• Dados compartilhados entre todos os tenants (nao e necessario cadastrar)

Como funciona no dia a dia

1. Itens de estoque

Cada item de estoque e vinculado a um produto do catalogo global. Esse vinculo:

• Padroniza o nome e a classificacao entre propriedades
• Associa automaticamente o codigo NCM/HS Code para documentos fiscais
• Permite comparar consumo entre propriedades da mesma rede

2. Ativos fixos

Cada ativo fixo (mobiliario, equipamentos, veiculos) tambem pode ser vinculado a um produto do catalogo, garantindo classificacao fiscal correta para depreciacao e inventario patrimonial.

3. Perfis por propriedade

Cada propriedade pode personalizar o produto do catalogo com:

• Nome local — nome usado internamente na propriedade
• Categoria local — agrupamento especifico da propriedade
• Unidade de medida — se diferente do padrao

4. Backlog de mapeamento

O sistema identifica itens de estoque e ativos fixos que ainda nao estao vinculados ao catalogo global. Esses itens aparecem no backlog de mapeamento, acessivel em Produtos → Catalogo → Backlog. E recomendado vincular todos os itens para garantir conformidade fiscal.

Vinculo com o financeiro

Os produtos do catalogo se conectam ao sistema financeiro por meio dos itens de estoque e ativos fixos:

Cada movimentacao de estoque ou depreciacao de ativo gera lancamentos contabeis automaticos nas contas configuradas, que por sua vez podem ser classificados em categorias USALI para relatorios padronizados.

Operacoes internacionais

Para propriedades fora do Mercosul, o sistema utiliza o HS Code (6 digitos) como base. O campo countryIso2 da propriedade determina qual sistema de codigos e preferido:

Boas praticas

1. Vincule todos os itens ao catalogo — Itens sem vinculo nao tem classificacao fiscal e podem gerar problemas na emissao de NF-e
2. Use o backlog de mapeamento — Revise periodicamente para garantir que nenhum item ficou sem classificacao
3. Nao crie produtos duplicados — O catalogo global e compartilhado. Se o produto ja existe, vincule ao existente
4. Personalize via perfis — Use perfis por propriedade para nomes locais, nao crie itens separados para cada propriedade