Financial Overview Service (FOS) — Visao Geral
O Financial Overview Service (FOS) e um modulo complementar do Opero, disponivel como add-on pago na Opero Store. Ele foi projetado para redes hoteleiras e propriedades com gestao multi-unidade que precisam de visibilidade financeira consolidada, orcamento avancado e workflows de aprovacao robustos.
O que e o FOS?
Enquanto o FINANCIAL BASIC (incluso em todos os planos) cobre a contabilidade operacional do dia a dia — plano de contas, razao geral, contas a pagar/receber, caixa e conciliacao — o FOS adiciona uma camada estrategica de gestao financeira.
O FOS responde a perguntas como:
- Como esta o desempenho consolidado de todas as minhas propriedades?
- Qual propriedade esta acima do orcamento e em qual departamento?
- Quem precisa aprovar esta despesa de R$ 15.000?
- Qual e a projecao de resultado para o trimestre considerando todas as unidades?
FINANCIAL BASIC ≠ FOS. O Financial Basic esta incluso em todos os planos e cobre a operacao financeira individual de cada propriedade. O FOS e um add-on pago que adiciona consolidacao, orcamento avancado e aprovacoes multinivel.
Funcionalidades do FOS
1. Consolidacao Multi-Property
Combine os resultados financeiros de todas as propriedades vinculadas a uma Master Property em um unico conjunto de relatorios:
- DRE Consolidado
- Balanco Patrimonial Consolidado
- Fluxo de Caixa Consolidado
- Eliminacoes intercompany automaticas
- Conversao de moeda para redes internacionais
2. Orcamento Avancado
Planeje receitas e despesas por propriedade, departamento e periodo. Compare o orcado com o realizado em tempo real:
- Orcamento anual, semestral ou trimestral
- Analise de variacao (Budget vs Actual)
- Drill-down por departamento USALI
- Projecao de resultado (forecast)
- Revisao orcamentaria com historico de versoes
3. Aprovacoes Multinivel
Controle gastos com alacadas configuraveis e cadeia de aprovacao:
- Regras por faixa de valor e tipo de despesa
- Aprovacao sequencial, paralela ou por quorum
- Escalacao automatica quando o prazo expira
- Aprovacao cross-property para redes
- Delegacao temporaria (ferias, ausencia)
FOS vs Financial Basic
| Funcionalidade | Financial Basic | FOS (Add-on) |
|---|---|---|
| Plano de Contas USALI | Sim | Sim |
| Razao Geral | Sim | Sim |
| Contas a Pagar / Receber | Sim | Sim |
| Caixa e Banco | Sim | Sim |
| Conciliacao Bancaria | Sim | Sim |
| Relatorios por propriedade | Sim | Sim |
| Orcamento avancado | Nao | Sim |
| Aprovacoes multinivel | Nao | Sim |
| Consolidacao multi-property | Nao | Sim |
| Analise de variacao (Budget vs Actual) | Nao | Sim |
| Forecast e projecao | Nao | Sim |
| Eliminacoes intercompany | Nao | Sim |
| Conversao de moeda | Nao | Sim |
Como ativar o FOS
- Acesse Configuracoes > Opero Store
- Localize o card “Financial Overview Service”
- Clique em “Ativar”
- Escolha o plano de cobranca (mensal ou anual)
- Confirme a ativacao
Apos a ativacao, os novos menus aparecem em Financeiro: Orcamento, Aprovacoes e Consolidacao.
Requisito: Para usar a consolidacao, voce precisa ter ao menos uma Master Property configurada com propriedades filhas vinculadas. Consulte Master Properties para saber como configurar.
Navegacao — Paginas do FOS
| Pagina | Descricao |
|---|---|
| Orcamento Avancado | Planejamento orcamentario multi-property com analise de variacao |
| Aprovacoes Avancadas | Workflow de aprovacao cross-property com delegacao e escalacao |
| Consolidacao Multi-Property | Relatorios financeiros consolidados com eliminacoes intercompany |
Perguntas frequentes
Preciso do FOS para usar o financeiro?
Nao. O FINANCIAL BASIC esta incluso em todos os planos e cobre 100% das necessidades de uma propriedade individual. O FOS e recomendado para redes com 2+ propriedades que precisam de visao consolidada.
Posso ativar e desativar o FOS?
Sim. O FOS e cobrado por periodo. Ao desativar, os dados de orcamento e aprovacoes sao preservados, mas os menus ficam inacessiveis ate a reativacao.
O FOS funciona com propriedades em moedas diferentes?
Sim. A consolidacao suporta conversao automatica de moeda usando taxas de cambio configuraveis.