Ativos Intangíveis

Os ativos intangíveis são bens sem forma física que possuem valor econômico para o hotel. Licenças de software, marcas registradas, patentes e direitos autorais são exemplos comuns. O Opero gerencia esses ativos com controle de amortização automática, similar à depreciação dos ativos fixos.

O que são ativos intangíveis?

Um ativo intangível é algo que o hotel possui e que gera valor, mas que você não pode tocar. Diferente de uma TV ou um fogão industrial, um ativo intangível não tem forma física.

Exemplos na hotelaria

Quando capitalizar como intangível?

Um gasto só é registrado como ativo intangível se atender todos os critérios:

1. É identificável — pode ser separado do hotel e vendido/transferido
2. Gera benefícios futuros — trará retorno econômico por mais de 12 meses
3. O custo pode ser medido com confiabilidade — há nota fiscal ou contrato

Atenção: Assinaturas mensais de software (SaaS) não são ativos intangíveis — são despesas operacionais. Apenas licenças perpétuas ou com prazo definido e custo fixo são capitalizadas.

Cadastrar um ativo intangível

1. Acesse Financeiro > Ativos Intangíveis
2. Clique em “Novo Ativo Intangível”
3. Preencha os campos:

4. Clique em “Salvar”

Amortização

A amortização funciona de forma análoga à depreciação de ativos fixos: distribui o custo do intangível ao longo da sua vida útil.

Método linear

O único método disponível para intangíveis no Opero:

Amortização mensal = Valor de aquisição / Vida útil em meses

Exemplo: Licença de software comprada por R$ 12.000, vida útil de 36 meses:

Amortização mensal = 12.000 / 36 = R$ 333,33 por mês

Ativos com vida útil indefinida

Alguns intangíveis (como marcas registradas) não têm prazo de expiração. Nesse caso:

• Não há amortização automática
• O ativo é submetido a teste de impairment anual (verificação se o valor justo caiu)
• Se houver perda de valor, registra-se uma baixa parcial

Lançamento contábil automático

A cada fechamento mensal, para cada intangível com amortização:

Visualizar ativos intangíveis

A tela principal exibe:

Filtros disponíveis

Baixa de ativo intangível

Quando um intangível perde valor, expira ou é vendido:

Expiração

Quando um ativo atinge sua data de expiração:

1. O sistema alerta sobre a expiração próxima (30 dias antes)
2. Na data de expiração, o status muda para Expirado
3. Se houver valor contábil remanescente, é registrada a baixa

Venda / Transferência

1. Localize o ativo na lista
2. Clique em “Baixar Ativo”
3. Selecione motivo e informe o valor de venda (se aplicável)
4. Lançamento de baixa gerado automaticamente

Perda de valor (Impairment)

1. Clique em “Registrar Impairment”
2. Informe o novo valor justo
3. A diferença entre o valor contábil e o valor justo é registrada como perda

Diferença entre ativo fixo e intangível

Boas práticas

1. Diferencie SaaS de licença — Assinaturas mensais são despesas, não ativos
2. Registre na aquisição — Cadastre o ativo assim que adquirido, com contrato anexado
3. Monitore expiração — Revise ativos com vencimento próximo para renovar ou baixar
4. Revise anualmente — Verifique se os intangíveis ainda geram valor para o hotel
5. Consulte seu contador — Para classificação de intangíveis atípicos, consulte um profissional