Ativos Fixos (Fixed Assets)

Os ativos fixos são bens tangíveis de longo prazo que o hotel utiliza na operação. Móveis, equipamentos, veículos e edificações são exemplos de ativos fixos. O Opero controla cada ativo individualmente, calcula a depreciação automaticamente e gera os lançamentos contábeis correspondentes.

O que são ativos fixos?

Ativos fixos (ou ativos imobilizados) são bens físicos que:

1. O hotel possui (não aluga)
2. São usados na operação (não para revenda)
3. Têm vida útil superior a 12 meses
4. Têm valor significativo (acima do limite de capitalização)

Exemplos por departamento

Cadastrar um ativo fixo

1. Acesse Financeiro > Ativos Fixos
2. Clique em “Novo Ativo”
3. Preencha os campos:

4. Clique em “Salvar”

Dica: Vincule o ativo a uma unidade (quarto) para facilitar o controle de inventário por localização.

Depreciação

A depreciação distribui o custo do ativo ao longo da sua vida útil. Em vez de registrar o custo total no mês da compra, o sistema reconhece uma parcela mensal como despesa.

Métodos de depreciação

Linear (Straight-Line)

O método mais simples e comum. O valor depreciável é dividido igualmente pela vida útil.

Fórmula:

Depreciação mensal = (Valor de aquisição - Valor residual) / Vida útil em meses

Exemplo: TV comprada por R$ 3.000, vida útil 60 meses, valor residual R$ 0:

Depreciação mensal = (3.000 - 0) / 60 = R$ 50,00 por mês

Saldo Decrescente (Declining Balance)

Deprecia mais no início e menos no final. Útil para bens que perdem valor rapidamente (tecnologia, veículos).

Fórmula:

Depreciação mensal = Valor contábil atual × Taxa mensal
Taxa mensal = (1 - (Valor residual / Valor aquisição)^(1/vida útil meses))

Exemplo simplificado: Computador de R$ 5.000, taxa anual de 40%:

• Ano 1: R$ 2.000 de depreciação (40% de R$ 5.000)
• Ano 2: R$ 1.200 de depreciação (40% de R$ 3.000)
• Ano 3: R$ 720 de depreciação (40% de R$ 1.800)

Execução automática

A depreciação é calculada automaticamente no fechamento mensal:

1. O sistema identifica todos os ativos ativos
2. Calcula a depreciação de cada um conforme o método configurado
3. Gera lançamentos contábeis automáticos:

Visualizar ativos

Lista de ativos

A tela principal mostra todos os ativos com:

Filtros

Baixa de ativo (Disposal)

Quando um ativo é vendido, descartado ou perdido, é necessário registrar a baixa:

Venda

1. Localize o ativo na lista
2. Clique em “Baixar Ativo”
3. Selecione motivo: Venda
4. Informe o valor de venda
5. O sistema calcula o resultado:
   • Se vendido acima do valor contábil → ganho
   • Se vendido abaixo do valor contábil → perda
6. Lançamento contábil gerado automaticamente

Descarte / Perda

1. Selecione motivo: Descarte ou Perda
2. O valor contábil remanescente é registrado como perda
3. Lançamento de baixa gerado automaticamente

Importante: Ativos baixados permanecem no histórico para fins de auditoria, mas não participam mais do cálculo de depreciação.

Boas práticas

1. Cadastre na aquisição — Registre o ativo assim que comprado, com a nota fiscal anexada
2. Use categorias consistentes — Facilita relatórios e análise de patrimônio
3. Revise a vida útil — Se um equipamento durar mais (ou menos) que o previsto, ajuste
4. Vincule ao centro de custo — A depreciação é alocada corretamente por departamento
5. Faça inventário físico anual — Compare o cadastro digital com a realidade