Contas a Pagar (Accounts Payable)
O que é
Contas a Pagar (AP) é o módulo que gerencia todas as obrigações financeiras da sua propriedade — ou seja, tudo o que você deve pagar a terceiros.
Exemplos de contas a pagar:
- Fornecedores de alimentos e bebidas
- Conta de energia elétrica, água, internet
- Salários e encargos trabalhistas
- Impostos e taxas governamentais
- Manutenção e reformas
- Licenças e seguros
Como funciona no Opero
Fluxo completo
Fornecedor envia fatura
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Registrar Payable (conta a pagar)
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Agendar parcelas (à vista ou parcelado)
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[Opcional] Aprovação (se configurado)
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Postar no razão (lançamento contábil)
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Efetuar pagamento (quitar parcelas)
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Conciliação bancária (conferir extrato)Estados de uma conta a pagar
| Status | Significado |
|---|---|
| Rascunho | Registrado mas não postado no razão |
| Postado | Lançamento contábil criado (débito na despesa, crédito no AP) |
| Parcialmente pago | Algumas parcelas quitadas |
| Pago | Todas as parcelas quitadas |
| Cancelado | Anulado (estorno contábil gerado) |
| Vencido | Passou da data de vencimento sem pagamento |
Navegação
Acesse via Menu lateral → Financeiro → Contas a Pagar.
A tela principal mostra:
- Resumo aging — Gráfico de vencimentos (a vencer, vencidos 30/60/90+ dias)
- Lista de payables — Tabela com filtros por status, fornecedor, vencimento
- Total a pagar — Soma das obrigações pendentes
Criar uma conta a pagar
- Clique “Nova Conta a Pagar”
- Preencha:
- Fornecedor — Selecione ou crie novo
- Descrição — O que está sendo pago
- Valor total — Em reais (centavos são tratados automaticamente)
- Data de emissão — Quando a fatura foi emitida
- Data de vencimento — Prazo para pagamento
- Centro de custo — Departamento responsável
- Conta contábil — Qual conta do plano de contas (despesa)
- Propriedade — Qual propriedade gerou a despesa
- Clique “Salvar”
Dica: Para compras recorrentes (energia, internet), você pode criar modelos para preenchimento rápido.
Parcelamento
Para pagamentos parcelados:
- Na conta a pagar criada, clique “Agendar Parcelas”
- Defina:
- Número de parcelas
- Intervalo (mensal, quinzenal, semanal)
- Primeira data de vencimento
- O sistema gera automaticamente o cronograma
Exemplo: Compra de R$ 3.000 em 3x:
| Parcela | Vencimento | Valor |
|---|---|---|
| 1/3 | 10/06/2026 | R$ 1.000,00 |
| 2/3 | 10/07/2026 | R$ 1.000,00 |
| 3/3 | 10/08/2026 | R$ 1.000,00 |
Registrar pagamento
Quando você efetua um pagamento:
- Encontre a conta a pagar na lista
- Clique “Pagar”
- Selecione:
- Qual(is) parcela(s) está quitando
- Conta bancária de origem
- Data do pagamento
- Método (transferência, boleto, PIX, dinheiro)
- Confirme
O sistema automaticamente:
- Marca a parcela como paga
- Cria movimentação de saída na conta bancária
- Atualiza o saldo do fornecedor
Relatório aging
O relatório aging mostra o panorama de vencimentos:
| Faixa | Significado |
|---|---|
| A vencer | Parcelas futuras (não venceram ainda) |
| 1-30 dias | Vencido há até 30 dias |
| 31-60 dias | Vencido entre 31 e 60 dias |
| 61-90 dias | Vencido entre 61 e 90 dias |
| 90+ dias | Vencido há mais de 90 dias |
Atenção: Contas vencidas há mais de 90 dias geralmente indicam problemas de fluxo de caixa ou fornecedores com pendências a resolver.
Boas práticas
- Registre imediatamente — Ao receber uma fatura, registre no sistema (mesmo sem pagar)
- Anexe documentos — Upload da NF-e ou boleto para auditoria
- Use centros de custo — Facilita a análise de onde o dinheiro está indo
- Configure alertas — O sistema avisa sobre vencimentos próximos
- Concilie semanalmente — Confira se os pagamentos registrados batem com o extrato
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